Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) im Bereich Immobilien
Vollzeit / Teilzeit
Dortmund
3.000 € – 4.000 €
Your job at ImmoFin-Union
Du liebst Organisation, strukturierte Abläufe und bist gerne die zentrale Schnittstelle im Hintergrund?
Dann bewirb dich bei uns als Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) im Bereich Immobilien!
Uns ist wichtig, dass Arbeit zu deinem Leben passt – daher ist die Stelle flexibel in Voll- oder Teilzeit gestaltbar.
Requirements
In dieser Rolle bist du das organisatorische Herzstück unserer Immobilienabteilung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft:
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Präsentationen
Überwachung und Sicherstellung der Datenpflege im CRM (z. B. OnOffice), Excel und weiteren Systemen
Unterstützung beim Aufbau, der Optimierung und Dokumentation von Prozessen
Entwicklung und Pflege von Vorlagen und Standards für das Team
Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen sowie Überwachung von Geldeingängen
Ansprechpartner für interne Themen rund um Systeme, Verwaltung und Organisation
Requirements
Erfahrung im Backoffice oder in administrativen Rollen – idealerweise in der Immobilienbranche
Kenntnisse der typischen Abläufe und Prozesse im Immobilienbereich
Sicherer Umgang mit CRM-Systemen (z.B. OnOffice) sowie MS Office (z.B. Excel)
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationsstärke und Freude daran, Ordnung und Klarheit in Prozesse zu bringen
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
This is what you can expect from us
Wir bieten:
Ein dynamisches Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Entwicklung legt
Ein modernes Arbeitsumfeld
Vielfältige und spannende Aufgaben mit Verantwortung
Attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und bis zu 100% Mobile Work
Attraktive Corporate Benefits
Empfehlungsprogramm
Firmenevents
Kostenlose Getränke
